Analyse du contenu des formulaires

L'onglet Analyse du contenu du formulaire vous offre une analyse détaillée de la façon dont les répondants ont interagi avec votre formulaire. Il vous aide à comprendre les performances question par question, afin que vous puissiez identifier ce qui fonctionne, ce qui est source de confusion et les points à améliorer.

Accéder à l'analyse du contenu du formulaire

Vous pouvez ouvrir l'analyse du contenu du formulaire de deux manières :

1. Depuis l'onglet « Réponses » de votre formulaire.

   

    

2. Depuis le menu d’action de la liste des formulaires en cliquant sur « Voir les réponses ».

Dans la vue d'analyse du contenu du formulaire

La vue Analyse du contenu du formulaire vous offre une analyse structurée de chaque question de votre formulaire. Les analyses sont disponibles uniquement pour les types de questions suivants :

• Texte court
• Texte long
• Liste déroulante
• Sélection unique
• Sélection multiple
• Date
• Heure
• Nombre

Chaque question est affichée avec son titre en haut, et juste en dessous, vous trouverez :

• Le nombre de réponses collectées
• Le type de question
• Obligatoire/facultatif (uniquement pour les questions actives)

Des indicateurs supplémentaires vous aident à comprendre rapidement l'état de chaque question :

• Questions supprimées : 
  S'affichent en bas de la liste
  Marquées par une étiquette « Supprimé »

  

• Questions conditionnelles : 
  Afficher une balise conditionnelle en haut à droite
  Vous aide à identifier les questions qui ne s'affichent qu'en fonction d'une certaine logique.

Ce mélange d'étiquettes, de comptages et de balises vous permet de distinguer facilement les questions actuelles, supprimées, obligatoires, facultatives et conditionnelles lors de l'examen des analyses.

Filtrage des résultats dans l'analyse du contenu du formulaire

Pour affiner les analyses, la vue Analyse du contenu du formulaire propose des options de filtrage flexibles. Les filtres vous aident à vous concentrer sur les réponses les plus pertinentes par lieu, groupe ou période.

Filtres disponibles :

• Emplacement ou groupe : 
  Vous pouvez filtrer les résultats par emplacement ou par groupe (un seul peut être appliqué à la fois).
  Cela vous permet d'analyser la façon dont les réponses varient selon les équipes, les services ou les emplacements.

• Date : 
  Choisissez parmi les plages prédéfinies : 
  - Aujourd'hui
  - 7 derniers jours
  - 28 derniers jours
  - Tous (données complètes)

• Ou définissez une plage de dates personnalisée pour analyser les réponses pour une période spécifique.

  

Ces filtres s'appliquent à l'ensemble de la vue, garantissant que les tableaux et les graphiques reflètent uniquement le sous-ensemble de réponses sélectionné.

Résumé IA

Résumé IA

La fonctionnalité Résumé IA offre un aperçu rapide et à la demande des réponses aux formulaires grâce aux informations générées par l'IA. Elle vous permet d'obtenir une compréhension globale des réponses des répondants, sans avoir à les lire manuellement.

Comment ça fonctionne

• Le résumé est généré uniquement lorsque vous cliquez sur le bouton « Résumer » sur la page des réponses.
• L'IA analyse et synthétise les réponses pertinentes pour votre évaluation.

Quels types de questions sont inclus ?

Le résumé de l'IA n'est disponible que pour les questions de type texte court et texte long.
 

Quelles réponses sont utilisées ?

• L'IA prend en compte uniquement les réponses qui correspondent à vos filtres actuels (par exemple, plages de dates ou unité organisationnelle/groupe spécifique).
• Si l'ensemble des réponses dépasse la limite, seules celles qui correspondent à la plage autorisée d'environ 35 000 caractères seront incluses, en commençant par les plus récentes.

Cela signifie que le nombre de réponses incluses dans le résumé peut varier en fonction de leur longueur.

La description du résumé affichera le nombre de réponses les plus récentes incluses et la date de la plus récente, sauf si toutes les réponses correspondantes ont été utilisées, auquel cas cette information sera omise.

Se désinscrire

Si vous préférez ne pas utiliser la fonctionnalité Résumé IA, vous pouvez vous désinscrire à tout moment.

Pour ce faire, veuillez contacter votre gestionnaire de compte ; il vous aidera à désactiver cette fonctionnalité pour votre organisation.