Étant donné que plusieurs personnes peuvent être impliquées dans l’exécution d’une tâche, la vue détaillée de la tâche comporte une section « Historique », où s’affichent les modifications apportées à une tâche.
L’historique fait apparaître toutes les modifications apportées à une tâche, à savoir ce qui a été modifié et quand.
À l’heure actuelle, les événements et informations suivants s’affichent :
- Création de la tâche : lorsqu’une tâche est créée, une entrée précisant qui a créé la tâche et quand lui est automatiquement associée.
- Modification de la tâche : lorsqu’une tâche est actualisée, une entrée est créée précisant qui a modifié la tâche et quand.
- Modification de l’employé chargé de la tâche : lorsque la personne à laquelle une tâche est attribuée change, une entrée est créée précisant qui a effectué le changement, à qui la tâche a été réattribuée et quand le changement est intervenu.
- Modification du statut de la tâche : lorsque le statut d’une tâche change, une entrée précisant qui a effectué la modification, quand elle a eu lieu et le nouveau statut de la tâche est créée. Le statut de la tâche peut être modifié suite aux actions entreprises par un utilisateur (renseignement d’un formulaire intégré, achèvement d’une sous-tâche, activation du statut « En cours », etc.). Dans ce cas, pour indiquer que le changement de statut a été effectué de façon automatique par le système, il n’y aura aucune information sur l’auteur de la modification et l’avatar sera l’icône de tâche générique.
- Attribution d’une tâche : lorsqu’un membre de l’équipe s’attribue une Tâche ouverte, une entrée précisant l’identité de la personne s’étant attribué la tâche et quand est créée.
- Événements de sous-tâches : lorsqu’une sous-tâche est créée, modifiée ou attribuée ou change de statut, une entrée est créée dans les événements associés à la tâche. Pour les sous-tâches, le nom de la tâche à laquelle l’événement s’applique est indiqué.
Pour le moment, l’historique des tâches affiche uniquement les 20 derniers événements associés à une tâche.
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