Widget de Accesos Directos

Beekeeper te permite añadir widgets de accesos directos a la configuración de tu página de inicio. En este artículo se explica cómo se pueden utilizar y configurar.

Descripción general del widget de accesos directos

El widget de accesos directos destaca las entradas seleccionadas de tu lista de accesos directos, es decir, las primeras ocho entradas definidas en dicha lista. La configuración y la ubicación se gestionan a través del Dashboard, en Ajustes > Widgets de la página de inicio. Puedes añadir tantos widgets de accesos directos como desees. De forma predeterminada, se mostrarán las primeras ocho entradas de tu lista de accesos directos.

Un widget de accesos directos en la pantalla de inicio de la aplicación web (se muestra en la columna de la derecha).

Configuración del widget de accesos directos

Con los widgets de accesos directos, puedes crear listas específicas de enlaces, herramientas y recursos para distintos equipos. En lugar de mostrar todos los accesos directos para todos los usuarios, ahora puedes crear «minipaneles» en la pestaña Inicio, adaptados a funciones concretas, como «Recursos para gerentes» o «Enlaces rápidos de seguridad».

Información general

El widget de accesos directos permite a los administradores:

• Agrupar accesos directos específicos bajo un título personalizado.
• Controlar exactamente qué enlaces aparecen en una configuración concreta de la pestaña de inicio.
• Añadir descripciones para ayudar a los usuarios a comprender para qué sirven los recursos.

Configurar un Widget de Acceso Directo

1. Ve al Dashboard, haz clic en la categoría del menú «Configuración» y selecciona «Widgets» de la Dashboard».
2. Haz clic en el botón «+ Añadir nuevo widget». En la biblioteca «Añadir Acceso Directo», selecciona «Acceso Directo».
3. Define el título y la descripción:
   • Título del acceso directo: introduce un nombre (por ejemplo, «Fundamentos de la incorporación»).
   • Descripción del acceso directo (opcional): añade un breve resumen de lo que abarcan estos accesos directos.
4. Selecciona tus accesos directos. Haz clic en la barra de búsqueda «Añadir acceso directo» o «Añadir sección». Puedes añadir accesos directos de dos maneras:
   • Por sección: selecciona una categoría completa (por ejemplo, «Recursos para empleados») para añadir todos los enlaces que contiene.
   • De forma individual: haz clic en la flecha desplegable situada junto a una sección para seleccionar enlaces específicos (por ejemplo, solo «Notificación de accidentes» y «Protocolos de seguridad»).
5. Revisa la vista previa. A medida que añadas accesos directos, aparecerá una lista de vista previa en la parte inferior. Puedes:
   • Ver exactamente cuántos enlaces se incluyen.
   • Hacer clic en el icono de la papelera junto a un acceso directo específico para eliminarlo del widget.
   • Hacer clic en «Borrar todo» para volver a empezar la selección.
6. Guardar y publicar. Una vez que estés satisfecho, haz clic en «Añadir widget» y, a continuación, recuerda hacer clic en «Guardar» en la página principal de configuración de la página de inicio para que los cambios se apliquen a tu equipo.

Puedes añadir varios widgets de accesos directos a la configuración de la pantalla de inicio.

Selecciona el widget «Accesos directos»

Selecciona un título y una descripción

Comienza a añadir los accesos directos al widget

Puedes seleccionarlos por sección o individualmente

Una vez seleccionado, confirma haciendo clic en el botón de «Guardar Cambios»

Ten en cuenta lo siguiente:

• Recuerda guardar la configuración
• El widget está «oculto» por defecto
• Los widgets nuevos se colocan en la parte inferior. Arrastra y suelta para reordenar los widgets
• Puedes diferenciar la visualización de los widgets entre dispositivos móviles y ordenadores de sobremesa

Prácticas recomendadas para los widgets de accesos directos

💡 Mantén la claridad

Evita saturar un mismo widget con demasiados enlaces. Si tienes más de 20 accesos directos, plantéate dividirlos en dos widgets distintos con títulos diferenciados (por ejemplo, «Herramientas diarias» y «Asistencia de RR. HH.»). Mostraremos hasta 8 accesos directos en un mismo widget.

💡 Utiliza títulos descriptivos

Dado que el título del widget es lo primero que ven los usuarios en su aplicación móvil o en la pantalla de inicio del ordenador, haz que sea orientado a la acción para que sepan exactamente lo que encontrarán en su interior.

💡 Orden heredado

Nota: El orden de los accesos directos dentro del widget se hereda del orden original establecido en la sección global «Accesos directos» de la Caja de herramientas. Si deseas cambiar la secuencia, debes ajustar la lista maestra en la Caja de herramientas.

Preguntas frecuentes

¿Quién puede ver estos widgets? La visibilidad depende de la configuración del dispositivo y de los accesos directos individuales.

¿Quién puede configurar estos widgets? Solo los administradores globales pueden configurar widgets en la configuración de la pantalla de inicio.

¿Al eliminar un acceso directo de un widget se elimina también de Beekeeper? No. Al eliminar un acceso directo de un widget, solo se elimina de esa vista específica. El acceso directo original permanece a salvo en tu Caja de herramientas.

¿Puedo añadir varios widgets de accesos directos personalizados a la configuración de la página de inicio? ¡Sí! Puedes añadir tantos widgets de accesos directos personalizados como desees.

¿Puedo añadir el mismo acceso directo a varios widgets? ¡Sí! Un acceso directo (como «Notificar un incidente») puede aparecer simultáneamente tanto en un widget de «Seguridad» como en un widget de «Gerente».