Vista de Turnos de Mi Equipo

Importante: Esta funcionalidad se encuentra actualmente en fase de acceso anticipado público (Public Early Access). El alcance final de la funcionalidad puede variar en función de los comentarios recibidos durante esta fase.

La vista de turnos del equipo de Beekeeper permite a empleados y responsables consultar los próximos turnos de otros miembros del equipo dentro de una misma planificación.

Esta vista compartida facilita la coordinación entre los miembros del equipo y permite a los responsables supervisar rápidamente las operaciones, tanto desde la aplicación móvil como desde la versión web.

En función de los permisos asignados, los usuarios pueden alternar entre la vista de sus propios turnos y la planificación de su equipo.

¿Quién puede utilizar la vista de turnos del equipo?

Esta funcionalidad está disponible para:

• Empleados que sean miembros de una planificación de turnos.

Los administradores pueden controlar:

• Si la funcionalidad está habilitada para los responsables, los empleados o ambos grupos.
• Qué acciones rápidas (Quick Actions) están disponibles para los responsables.

Para administradores

Habilitar la vista de turnos del equipo

Para habilitar esta funcionalidad en tu organización:

1. En el Dashboard, ve a Cuadro de Herramientas → Horarios de turnos.
2. Abre la pestaña Configuración.
3. Activa la opción Visibilidad de horarios de equipos.

Una vez habilitada, los usuarios que cumplan los requisitos verán la opción Mi equipo en el calendario de turnos.

 

Gestionar los miembros de una planificación

Los usuarios solo podrán ver las planificaciones de las que formen parte.

Para añadir o eliminar miembros:

1. Ve a Cuadro de Herramientas → Horarios de turnos.
2. Selecciona una planificación.
3. Abre la pestaña Miembros.
4. Añade o elimina usuarios según sea necesario.

Los cambios se aplican inmediatamente.

Para empleados y responsables

Acceder a la vista de turnos del equipo

Puedes acceder a esta vista tanto desde la aplicación móvil como desde la versión web.

1. Abre Turnos.
2. En la vista de calendario, cambia de Mis turnos a Mi equipo.
3. Utiliza el selector de planificaciones (Schedule Picker) para seleccionar la planificación correspondiente.
4. Consulta todos los próximos turnos incluidos en esa planificación.

Si no ves la opción Mi equipo, ponte en contacto con tu administrador para confirmar que la funcionalidad está habilitada y que formas parte de una planificación de turnos.

Ampliar la vista de mi equipo con acciones rápidas de turnos

Consultar la planificación es solo el primer paso. Disponer de las herramientas necesarias cuando comienza un turno permite mejorar la eficiencia operativa.

Las acciones rápidas de turnos (Shifts Quick Actions) son accesos directos personalizables que aparecen junto a los detalles de cada turno. Su objetivo es facilitar el acceso a los recursos necesarios para realizar las tareas correspondientes.

¿Qué son las acciones rápidas de turnos?

Son botones de acción que aparecen junto a los detalles de los turnos en la aplicación de Beekeeper. Permiten que los empleados de primera línea accedan rápidamente a los recursos más relevantes sin tener que buscarlos en otras secciones de la aplicación.

Principales casos de uso y ejemplos

En lugar de tener que buscar información en la biblioteca de documentos o en el menú de navegación, puedes colocar enlaces importantes directamente en el contexto del turno en el que se necesitan.

• Informes operativos: enlaces directos a formularios de informes de trabajo o listas de comprobación de fin de turno.
• Seguridad y cumplimiento: acceso inmediato a procedimientos de seguridad, requisitos de equipos de protección individual (EPI) o formularios de notificación de incidentes.
• Soporte logístico: enlaces a mapas de las instalaciones, códigos de acceso a puertas o procedimientos operativos estándar (SOP) específicos de un lugar de trabajo.
• Integraciones externas: accesos directos a portales externos de nóminas, vídeos de formación o herramientas de gestión de inventario de terceros.

¿Por qué habilitar esta funcionalidad?

• Menos fricción: reduce la necesidad de cambiar constantemente entre distintas secciones de la aplicación y mantiene los recursos necesarios dentro del flujo de trabajo.
• Mayor cumplimiento: cuando un formulario de informe está vinculado directamente a un turno, aumenta la probabilidad de que se complete, ya que resulta más fácil encontrarlo.
• Flujos de trabajo estandarizados: ayudan a garantizar que todos los empleados, independientemente de su ubicación, sigan los mismos procedimientos para cada tipo de turno.

Cómo empezar

Las acciones rápidas de turnos son una funcionalidad experimental cuya configuración se adapta a las necesidades específicas de cada organización.

Para habilitarla y definir qué recursos serán más útiles para tus equipos, ponte en contacto con tu Customer Success Manager (CSM). Te ayudará a definir la estrategia de acciones rápidas y gestionará la configuración necesaria para que los enlaces adecuados aparezcan para los equipos correspondientes.