Puedes añadir o gestionar los usuarios uno a uno manualmente, o, por otro lado, puedes utilizar uno de los dos procesos automatizados dependiendo del Plan que haya elegido (Sobre los Tipos de Plan en Beekeeper).
Los puedes añadir a través de una subida de Excel/CSV o a través de Secure FTP (SFTP).
Puedes ver estos vídeos para aprender más sobre Usuarios, Grupos y opciones para crearlos y actualizarlos.
Este vídeo te enseñará a:
- Añadir, editar e invitar a usuarios.
- Enviar instrucciones de inicio de sesión.
- Suspender usuarios.
- Crear un grupo y asignar usuarios a él.
Añadir nuevos usuarios manualmente
- Inicia sesión en Beekeeper en un ordenador.
- Haz clic en el icono del 'velocímetro' en la parte superior derecha de la barra de navegación para ir al Dashboard:
- Haz clic en la subpestaña de 'Usuarios' a la izquierda.
- En la esquina superior derecha, selecciona el botón de '+ Añadir Usuario'.
- Selecciona '+ Crear nuevo usuario' del menú desplegable.
- Rellene la información del usuario.
-
- Nota: El usuario es generado automáticamente. Este no será creado si el nombre, segundo nombre, y apellidos exceden los 32 caracteres.
- Añade el email y el número de teléfono del usuario si lo tienes; esto te permitirá enviarles la invitación para iniciar sesión por email y SMS después. Recuerda que estos necesitan ser únicos por usuario en la aplicación. Utilizar la misma dirección de email o número de teléfono, producirá un error. La dirección de email del usuario tampoco puede ser una compartida (ej. recursoshumanos@tuempresa.com), ya que se utiliza con fines de autenticación. Si necesitas añadir un email compartido para un usuario, por favor crea un campo de perfil para ello.
- Por favor, asigna los permisos de administrador apropiados para el usuario, ya cualifiquen como administrador global o de ubicación.
7. Haz clic en el botón de 'Añadir Usuario'.
Enviar las Instrucciones para Iniciar Sesión
Puedes elegir enviar las invitaciones con las instrucciones para iniciar sesión a cada usuario al momento de crear al usuario, o puedes elegir enviarlas más tarde. Una vez hayas creado/subido todos tus usuarios, también tienes la opción de enviar las instrucciones para iniciar sesión en bloque a todos los usuarios.
Enviar las Instrucciones de Inicio de Sesión al momento de crear un usuario.
Si seleccionas 'Descargar las Instrucciones' del cuadro emergente, la aplicación generará un archivo de PDF para imprimir y proporcionar al nuevo usuario sus instrucciones de Inicio de Sesión personalizadas.
Si seleccionas 'Enviar credenciales de inicio de sesión' del cuadro emergente, los usuarios recibirán un email o SMS (siempre y cuando tengan un email o número de teléfono guardado en su perfil) con instrucciones de Inicio de Sesión personalizadas. Puedes acceder a una vista previa del mensaje al seleccionar 'Vista Previa', o escribir tu propio mensaje en la plantilla editable a la izquierda.
Continúa creando nuevos usuarios.
Si seleccionas 'Crear otro Usuario' del cuadro emergente, se te dará la oportunidad de añadir un usuario adicional en el sistema.
Si seleccionas 'Editar Usuario' del cuadro emergente serás redirigido al nuevo perfil de usuario donde puedes rellenar más información relacionada con ese empleado.
Si seleccionas 'Cerrar' del cuadro emergente, completarás el proceso y la lista de usuarios aparecerá de nuevo, allí podrás encontrar el empleado añadido recientemente. Haz clic en el encabezado 'Creación' para ordenar la lista de acuerdo con la selección.
Mensajes de bienvenida en la Aplicación
Los nuevos usuarios recibirán un grupo de mensajes de incorporación que se activan con el primer inicio de sesión. Estos mensajes guían al nuevo usuario a través de Beekeeper cuando acceden por primera vez a la aplicación.
Los mensajes de bienvenida se envían cuando el usuario inicia sesión por primera vez, y llevará al usuario por las diversas funcionalidades de la aplicación.
Además, al comenzar, los usuarios podrán ver un video en el que se resumen todas las características de nuestra App.
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