Restringir la vista en el Directorio de Usuarios

Por favor revisa en nuestra página corporativa si esta característica está disponible para tu plan de subscripción.

Si utilizas Ubicaciones en Beekeeper, con distintas etiquetas o ubicaciones, y quieres asegurarte de que tus usuarios solo puedan acceder a compañeros que les sean relevantes, puedes restringir la vista del Directorio de Usuario a personas que están en su Grupo o Ubicación. Puedes hacer esto simplemente activando la Marca de Función en la configuración del Dashboard.

Si activas esta Marca de Función, las siguientes características se verán afectadas:

• Directorio de Usuarios.
• Listado de Usuarios en un Chat, exceptuando los Bots.
• Resultados de búsqueda en usuarios.
• Menciones de usuario con '@', por ejemplo, en las publicaciones y comentarios de un Stream.

¿A qué NO se aplica esto?

Si activas esta Marca de Función, las siguientes características NO se verán afectadas:

• La visibilidad de usuarios en un Stream. Por ejemplo, si hay un stream de empresa Global con todos los usuarios, donde cualquier usuario puede hacer clic en un usuario que ha creado una publicación para ir a su perfil.
• Cualquier interacción existente. Por ejemplo, un chat creado anteriormente o un chat grupal con personas que no pertenecen al Grupo o Ubicación del usuario seguirán apareciendo en su listado de chats.
• Interacciones creadas por usuarios con permisos diferentes. Por ejemplo, un Administrador Global puede crear un Chat Grupal con dos usuarios que no pueden verse entre ellos en el Directorio de Usuarios.

¿Cómo activo la Marca de Función?

• Dirígete al Dashboard.
• Haz clic en 'Configuración' en el menú en el lado izquierdo.
• Selecciona 'Activación de Funciones'.                                                                                 
• Marca la casilla al lado de 'Visibilidad basada en la Ubicación/Grupo tanto en el directorio de usuarios como en el chat'.                                                                                                     
• Los cambios se guardarán automáticamente.

¿Cómo afecta el cambio a los Admins?

No hay cambios respecto a cómo los administradores ven a los usuarios en el Dashboard. Los continuarán viendo en la sección de Usuarios en el Dashboard, de acuerdo con su tipo de admin:

• Los Administradores Globales verán a todos.
• Los Administradores de Unidades Organizacionales verán a todo el mundo que esté bajo las mismas y las ubicaciones.
• Administradores de Ubicación verán a todos en su ubicación.
• Administradores de Grupo verán a todas las personas de su grupo.

Cosas importantes a tener en cuenta

• Los cambios en la visibilidad del directorio de usuarios pueden tomar hasta 24 horas en aplicarse, pero normalmente se verán aplicados de la noche a la mañana.
• Desde el momento en el que activas la marca de función hasta la actualización, si el perfil de un usuario se actualiza o cambia, el perfil puede aparecer más de una vez en el directorio de usuarios, hasta que se haya completado la actualización. No se comprometerá ninguna información.
• Si un usuario se actualiza por SAML en las 24 horas siguientes a la actualización, puede que la información no se actualice inmediatamente, pero aparecerá tras 24 horas.
• Para minimizar interrupciones, te recomendamos que actives la marca de función al final del día laboral.