Wallet (Employee QR Code/Barcode)

Übersicht

Die Funktion „Wallet/Mitarbeiter-QR-Code“ ermöglicht es Administratoren, Mitarbeitern digitale Identifikations- oder Vorteilskarten direkt in der App zur Verfügung zu stellen. Ob Mitarbeiterausweis, Essensrabatt-Code oder der Link zu einem Treueprogramm – Mitarbeitende können sofort über das Dashboard „Mitarbeiter-Erlebnis“ (Employee Experience) auf ihre personalisierte QR-Code- oder Barcode-Karte zugreifen.
 

Hauptmerkmale

• Zeigt den vollständigen Namen und das Profilfoto des Mitarbeiters an.
• Unterstützt sowohl QR-Codes als auch eine Vielzahl von Barcode-Formaten (z. B. EAN13, CODE128).
• Administratoren können Titel, Beschreibungen, Textfarben und Hintergrundfarben (einschließlich Farbverläufe) anpassen.
• Unterstützt die Anzeige weiterer Profilfelder zur Erstellung von Unternehmenskarten.
• Unterstützt die Auswahl von Zielgruppen nach Gruppen und Standorten für die Karte.

• Bezieht Code-Werte automatisch aus einem festgelegten Benutzerprofilfeld und gewährleistet so aktuelle Informationen für jeden Mitarbeiter.

   

Einrichtung & Administration

Diese Funktion wird von Plattform-Administratoren über das Dashboard „Mitarbeiter-Erlebnis“ (Employee Experience) verwaltet.

Eine Karte erstellen oder aktualisieren

1. Navigieren Sie im Admin-Backoffice zum Dashboard „Mitarbeiter-Erlebnis“ (Employee Experience).

2. Klicken Sie auf den Eintrag für „Wallet“ (oder den entsprechenden Widget-Eintrag).
   
   
   
    

3. Fügen Sie eine Karte hinzu oder aktualisieren Sie eine bestehende, indem Sie in den Karteneinstellungen auf „Karte hinzufügen“ (Add card) oder „Bearbeiten“ (Modify) klicken.
   

4. Füllen Sie das Konfigurationsformular aus:
   

• Titel (Title): Der Haupttext, der oben auf der Karte angezeigt wird.

• Beschreibung (Description): Optionaler Text, um zusätzlichen Kontext zu bieten.

• Angaben zum Mitarbeiter: (Employee information): 
  - Schalten Sie die Sichtbarkeit des Namens und des Profilbildes des Nutzers ein oder aus.
  - Fügen Sie der Karte beliebige öffentliche Profilfelder hinzu.
  

• Code auf der Karte anzeigen: Erstellen Sie eine Karte, die ausschließlich Text enthält – ideal für Visitenkarten.

• Code-Profilfeld (Code profile field): Wählen Sie ein Profilfeld aus, das den anzuzeigenden Code-Wert enthält, oder erstellen Sie ein neues. 
   

Um ein neues Feld zu erstellen, klicken Sie einfach auf „Neues Profilfeld“ (New profile field) und vergeben Sie einen Namen.

💡 Hinweis: Dieses neue Feld wird in den Benutzerprofilfeldern als nicht editierbares Feld („Nur Benutzer“ / user only) hinzugefügt und auf der Profilseite des Benutzers ausgeblendet.

• Code-Typ (Code Type): Wählen Sie zwischen QR-Code oder Barcode. 
  - Wenn Barcode ausgewählt ist, wählen Sie das spezifische Format (z. B. CODE128, EAN13) und legen Sie fest, ob der numerische Wert unter dem Barcode angezeigt werden soll.

• Design: Verwenden Sie die Farbwähler, um Text- und Hintergrundfarben anzupassen (Farbverläufe werden durch die Auswahl von zwei Farben unterstützt).

3. Nutzererfahrung (User Experience)

• Zugriff: Mitarbeiter finden ihre Karten, indem sie auf das Wallet/QR-Code-Symbol auf der Startseite tippen oder das Widget „Mein Portal“ (My Portal) nutzen.

• Leerer Zustand (Empty State): Wenn einem Mitarbeiter keine Karten zugewiesen sind oder das entsprechende Profilfeld leer ist, wird die Karte ausgeblendet und die Meldung „Noch nichts in Ihrer Wallet“ (Nothing in your wallet yet) angezeigt.
• Wischen Sie einfach mit den Fingern oder nutzen Sie die Schaltflächen unten, um zwischen den Karten zu wechseln.