Mit Beekeeper können Sie Widgets für Verknüpfungen zu Ihrer Startseite hinzufügen. In diesem Artikel wird erklärt, wie diese verwendet und eingerichtet werden können.

Übersicht über das Verknüpfungs-Widget

Das Verknüpfungs-Widget hebt ausgewählte Einträge aus Ihrer Verknüpfungsliste hervor – und zwar die ersten acht Einträge Ihrer Verknüpfungsliste. Die Konfiguration und Platzierung werden über das Admin-Dashboard unter „Einstellungen > Startseiten-Widgets“ verwaltet. Sie können beliebig viele Verknüpfungs-Widgets hinzufügen. Standardmäßig werden die ersten acht Einträge Ihrer Verknüpfungsliste angezeigt.

Ein Verknüpfungs-Widget auf dem Startbildschirm der Web-App (wird in der rechten Spalte angezeigt).

Verknüpfungen-Widget einrichten

Mit den Verknüpfungs-Widgets können Sie spezifische Listen mit Links, Tools und Ressourcen für verschiedene Teams zusammenstellen. Anstatt jedem Benutzer alle Verknüpfungen anzuzeigen, können Sie nun auf der Registerkarte „Startseite“ auf bestimmte Rollen zugeschnittene „Mini-Dashboards“ erstellen – wie beispielsweise „Ressourcen für Manager“ oder „Schnelllinks zum Thema Sicherheit“.

Übersicht

Mit dem Verknüpfungs-Widget können Administratoren:

• bestimmte Verknüpfungen unter einem benutzerdefinierten Titel zusammenfassen;
• genau festlegen, welche Links in einer bestimmten Konfiguration der Startseite-Registerkarte angezeigt werden;
• Beschreibungen hinzufügen, damit Benutzer besser verstehen, wozu die Ressourcen dienen.

Ein Verknüpfungs-Widget konfigurieren

1. Navigieren Sie zum Dashboard, klicken Sie auf die Menükategorie „Einstellungen“ und wählen Sie „Startseiten-Widgets“ aus.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „+ Neues Widget hinzufügen“. Wählen Sie in der Bibliothek „Widget hinzufügen“ die Option „Verknüpfungen“ aus.
3. Titel und Beschreibung festlegen: 
   - Widget-Titel: Geben Sie einen Namen ein (z. B. „Grundlagen für die Einarbeitung“).
   - Widget-Beschreibung (optional): Fügen Sie eine kurze Zusammenfassung hinzu, was diese Verknüpfungen abdecken.
4. Wählen Sie Ihre Verknüpfungen aus 
   Klicken Sie in die Suchleiste „Verknüpfung hinzufügen“ oder „Bereich“. 
   Sie können Verknüpfungen auf zwei Arten hinzufügen: 
   - Nach Bereich: Wählen Sie eine gesamte Kategorie (z. B. „Mitarbeiterressourcen“) aus, um alle darin enthaltenen Links hinzuzufügen.
   - Einzeln: Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben einem Bereich, um bestimmte Links auszuwählen (z. B. nur „Unfallmeldung“ und „Sicherheitsprotokolle“).
5. Vorschau überprüfen 
   Während Sie Verknüpfungen hinzufügen, erscheint unten eine Vorschau-Liste. Sie können: 
   - Genau sehen, wie viele Links enthalten sind.
   -  Auf das Papierkorb-Symbol neben einer bestimmten Verknüpfung klicken, um sie aus dem Widget zu entfernen.
   - Auf „Alle löschen“ klicken, um die Auswahl neu zu beginnen.
6. Speichern und veröffentlichen 
   Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf „Widget hinzufügen“ und denken Sie daran, auf der Hauptseite „Startseite konfigurieren“ auf „Speichern“ zu klicken, um die Änderungen für Ihr Team live zu schalten.

Sie können mehrere Verknüpfungen-Widgets zur Konfiguration der Startseite hinzufügen.

Wählen Sie das Widget „Verknüpfungen“ aus
 

Legen Sie Titel und Beschreibung fest

Fügen Sie dem Widget Verknüpfungen hinzu

Wählen Sie sie nach Bereich oder einzeln aus

Bestätigen Sie die Auswahl, indem Sie auf die Schaltfläche „Widget hinzufügen“ klicken.

Wichtig:

• Denken Sie daran, die Konfiguration zu speichern
• Das Widget ist standardmäßig „ausgeblendet“
• Neue Widgets werden unten platziert. Ziehen Sie sie per Drag & Drop, um die Reihenfolge der Widgets zu ändern
• Sie können die Widget-Ansicht für Mobilgeräte und Desktop-Computer unterschiedlich gestalten

Best Practices für Verknüpfungs-Widgets

💡 Halten Sie es übersichtlich

Vermeiden Sie es, ein einzelnes Widget mit zu vielen Links zu überladen. Wenn Sie mehr als 20 Verknüpfungen haben, sollten Sie diese in zwei separate Widgets mit unterschiedlichen Titeln aufteilen (z. B. „Tägliche Tools“ und „HR-Support“). Wir zeigen bis zu 8 Verknüpfungen in einem einzelnen Widget an.

💡 Verwenden Sie aussagekräftige Titel

Da der Widget-Titel das Erste ist, was Nutzer in ihrer mobilen App oder auf dem Startbildschirm ihres Desktops sehen, sollte er handlungsorientiert sein, damit sie genau wissen, was sie darin vorfinden.

💡 Übernommene Reihenfolge

Hinweis: Die Reihenfolge der Verknüpfungen innerhalb des Widgets wird aus der ursprünglichen Reihenfolge übernommen, die im globalen Abschnitt „Verknüpfungen“ der Toolbox festgelegt wurde. Wenn Sie die Reihenfolge ändern möchten, müssen Sie die Masterliste in der Toolbox anpassen.

Häufig gestellte Fragen

Wer kann diese Widgets sehen? Die Sichtbarkeit hängt von den Geräte- und individuellen Verknüpfungseinstellungen ab.

Wer kann diese Widgets einrichten? Nur globale Administratoren können Widgets in der Startseite-Konfiguration einrichten.

Wird eine Verknüpfung durch das Löschen aus einem Widget auch aus Beekeeper gelöscht? Nein. Das Entfernen einer Verknüpfung aus einem Widget entfernt sie nur aus dieser bestimmten Ansicht. Die ursprüngliche Verknüpfung bleibt sicher in Ihrer Toolbox erhalten.

Kann ich der Startseite mehrere benutzerdefinierte Verknüpfungs-Widgets hinzufügen? Ja! Sie können so viele benutzerdefinierte Verknüpfungs-Widgets hinzufügen, wie Sie möchten.

Kann ich dieselbe Verknüpfung zu mehreren Widgets hinzufügen? Ja! Eine Verknüpfung (wie „Vorfall melden“) kann gleichzeitig sowohl in einem „Sicherheit“-Widget als auch in einem „Manager“-Widget vorhanden sein.