Die Integration von Beekeeper mit POLYPOINT ermöglicht es Mitarbeitenden, ihre Schichten untereinander abzutauschen. In diesem Artikel erklären wir, wie's geht:
Hinweis: Diese Funktion muss separat eingerichtet werden und ist nicht standardmässig Teil der Beekeeper-Plattform. Die Mindestanforderung an POLYPOINT ist die Version 23.0.16
Stellen wir uns zum Zweck dieser Anleitung ein Szenario mit drei Mitarbeitenden vor:
- Amanda Saladin, die ihre Schicht vom 24. April 2024 tauschen möchte.
- Frieda Amacker, die bereit ist, mit Amanda Saladin zu tauschen.
- Ein*e Schichtleiter*in, der/die den Tausch zwischen Amanda und Frieda genehmigt.
Schritte für einen Schichttausch
Amanda Saladin möchte eine Schichttauschanfrage einreichen:
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Frieda Amacker akzeptiert den Tausch:
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Ein*e Schichtleiter*in genehmigt den Tausch zwischen Amanda und Frieda in POLYPOINT gemäß den POLYPOINT-Instruktionen. Sobald ein Schichttausch von einem*r Schichtleiter*in genehmigt wurde, wird eine Bestätigungsnachricht an beide Parteien gesendet und der Tausch wird im Dienstplan abgebildet.
Bestätigungsnachricht des Schichttauschs | |
Amanda | Frieda |
Ansicht der getauschten Schicht(en) im Dienstplan | |
Amanda | Frieda |
Details der getauschten Schicht(en) | |
Amanda | Frieda |
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Häufig gestellte Fragen
Wie genehmigt man Schichttauschanfragen in POLYPOINT?
Die detaillierte Anleitung zur Genehmigung von Schichttauschanfragen in POLYPOINT durch Schichtleitende findest Du in den POLYPOINT-Anleitungen.
Werden Vorgesetzte in Beekeeper über neu eingehende Anfragen informiert?
Nicht zum jetzigen Zeitpunkt.
Werden Mitarbeitende über die Ablehnung einer Schichttauschanfrage informiert?
Ja. Mitarbeitende erhalten eine Chat-Nachricht, wenn eine Anfrage abgelehnt wird.
Kann ich als Mitarbeiter*in meine Schichttauschanfrage zurückziehen?
Ja, aber nur solange sie von niemandem akzeptiert wurde.
Kann ich mehr als eine Schicht auswählen, die ich tauschen möchte?
Ja, Du kannst mehrere Schichten an einem bestimmten Tag auswählen. Alle für einen Tausch in Frage kommenden Schichten werden angezeigt, wenn Du einen Schichttausch anfragst.
Warum kann ich keine in Frage kommenden Schichten für meine Schichttauschanfrage sehen?
Der Grund dafür könnte sein, dass nicht alle Arten von Schichten an diesem Tag getauscht werden können, z. B. weil alle Teammitglieder die gleiche Art von Schicht haben.
Ebenfalls möglich ist, dass ein Nutzer oder eine Schicht durch einen anderen Schichttausch für diesen Tag blockiert ist, weshalb er/sie nicht mehr für einen weiteren Tausch in Frage kommt.
Diese Einstellungen/Optionen werden von POLYPOINT verwaltet und alle Regeln werden durch POLYPOINT definiert. Bitte wende Dich für weitere Informationen an POLYPOINT.
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